Главная Карта сайта Обратная связь RSS


Заполнение путевого листа легкового автомобиля (образец заполнения)

2 августа 2015, просмотров: 5210, Раздел: Документы    
1863_obrazec_zapolneniya_putevogo_lista_legkovogo_avtomobilya.jpg (138.83 Kb)Все знают, что заполнение путевого листа легкового автомобиля (образец заполнения) – это крайне важная процедура. В случае ошибок налоговая может не признать затраты предприятия на приобретение ГСМ. Поэтому в данной статье рассмотрим, как необходимо заполнять путевой лист легкового автомобиля. Он имеет стандартизированную унифицированную форму, которая получила название форма №3.

Документ, на основании которого ранее заполнялся путевой лист легкового автомобиля, было постановление Госкомстата России №78. Его действия распространялось исключительно на деятельность юридических лиц.

В соответствии с ним, такие лица в своей деятельности могут использовать восемь форм таких листов, которые имеют утвержденную форму. К ним относят:

Листы, касающиеся строительных машин: путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);

Касающиеся работы автотранспорта:

• путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
• специального автомобиля (форма №3 спец);
• легкового такси (форма №4);
• грузового автомобиля (форма №4-С);
грузового автомобиля (форма № 4-П);
• автобуса (форма №6);
• автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Со временем Минтранс России издал приказ №68, который стал применять к индивидуальным предпринимателям. Для них заполнение путевого листа легкового автомобиля претерпело некоторые изменения. В основном из-за того, что сами формы существенно изменились.

Так, для индивидуальных предпринимателей стали действовать такие формы листов предпринимателя индивидуального:

путевой лист легкового автомобиля (форма №ПЛ-1);
путевой лист автобуса (форма №ПА-1);
путевой лист грузового автомобиля (форма №ПГ-1).

Но рассматриваемый документ сегодня тоже недействителен, после того, как Минтранса России выпустил Приказа №152. В нем прописано, какие основные реквизиты должны быть в путевых листах, как они должны быть заполнены. Причем его положения касаются не только индивидуальных предпринимателей, но и организаций.

Теперь заполнение путевого листа легкового автомобиля проводится в форме, разработанной предприятием, но в ней обязательно должны находиться такие сведения:

• о водителе;
• о транспортном средстве;
• о собственнике транспортного средства;
• о сроке, на который действует путевой лист;
• о названии и номере автомобиля.

Также путевой лист легкового автомобиля должен содержат сведения о дате и времени медицинского осмотра водителя до и после рейса. Причем в дате необходимо указать полную дату, а во времени – часы и минуты. Причем подпись медицинского работника необходимо расшифровать.

1863_obrazec_zapolneniya_putevogo_lista_legkovogo_avtomobilya.jpg (138.83 Kb)


Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

С лицевой стороны лист заполняется такими данными:

• название организации;
• номер автомобиля;
• марка автомобиля;
• полное имя водителя;
• полное имя механика;
• полное имя диспетчера;
• остаток топлива до выезда;
• пробег в рейсе;
• заправка во время рейса.

С лицевой стороны должны быть заполнены такие поля:

• Уникальный номер документа.
• Серия документа, если он напечатан в типографии.
• Дата.
• Период, на который выдается путевой лист, но не более месяца.
• Полное наименование организации.
• Код ОКПО организации.
• Номерной знак.
• Марка автомобиля и номер договора аренды, если он берется в аренду.
• Инвентарный или гаражный номер, если у организации несколько машин.
• Класс водителя.
• Табельный номер сотрудника.
• Номер удостоверения водителя.
• В чье распоряжение представляется машина.
• Карточка лицензии (в форме №3 не заполняются).
• Кому автомобиль передан в аренду, если он арендованный (указывается наименование организации).
• Время и дата выезда из гаража.
• Адрес, куда пригоняется автомобиль для работы.
• Полное имя диспетчера-нарядчика.
• Полное имя механика, который проверил исправность машины.
• Подпись водителя, что он принял исправное авто.
• Время и дата, когда автомобиль вернулся в гараж.
• Полное имя и подпись диспетчера-нарядчика.
• Полное имя и подпись водителя, который сдал авто.

Внизу справа на лицевой части отражается информация о горючем. Указывается:

• Марка.
• Остаток на начало рейса.
• Количество горючего, которое было выдано.
• Что осталось после возвращения.
• Количество горючего, которое должно расходоваться в норме на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Если марка авто в документе не указана, рассчитывается по такой формуле: норма расхода умножается на пробег и делится на 100.
• Количество израсходованного топлива: от того, что было перед выездом, отнимается остаток после рейса.
• Показание спидометра.
• Экономия топлива, если расход меньше запланированного.
• Перерасход, если он имеет место быть.
• Расшифрованная должность и имя медицинского работника, который провел осмотр водителя – с подписью и печатью организации.

С обратной стороны заполняются такие данные:

В ней заполняются данные о маршруте следования автомобиля. Без данных о конкретном месте назначения доказать расходы на приобретение ГСМ невозможно, поэтому поле надо заполнить обязательно. Там должны содержаться такие данные:

• Порядковый номер поездки машины.
• Код заказчика.
• Дата поездки.
• Место, откуда автомобиль отправился в рейс с указанием организации.
• Место прибытия с указанием адреса и наименования организации.
• Время отправления.
• Время и дату возвращения.
• В графе «Пройдено» указываются данные, о пройденном расстоянии.
• Подпись водителя.

По таким правилам проводится заполнение путевого листа легкового автомобиля, образец заполнения и бланк путевого листа можно бесплатно скачать ниже.

Скачать Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (XLS) (187)

Скачать Бланк путевого листа легкового автомобиля (XLS) (88)




Поделиться в социальных сетях:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент

Похожие материалы:

Последние новости
  • Какой бизнес лучше открывать в небольшом городе в 2017 году
  • Бизнес идеи из США, которых нет в России
  • Бизнес в Европе, которого нет в России
  • Выгодный бизнес с минимальными вложениями в маленьком городе в 2017
  • Какие идеи сейчас актуальны во время кризиса в 2017
  • Новая бизнес-идея с минимальными вложениями: Реклама на асфальте и тротуаре во время дождя
  • Какие бизнес-идеи сейчас актуальны, 2017-2018 год
  • Бизнес с минимальными вложениями в небольшом городе в 2017 летом
  • Бизнес-идея с минимальными вложениями изготовления и продажи флорариумов
  • Бизнес с минимальными вложениями: 5 лучших бизнес-идей для бизнеса в селе (деревне)
  • Какие идеи бизнеса сейчас актуальны, 2017-2018 год
  • 30 лучших бизнес-идей из Америки (США)
  • 7 оригинальных бизнес-идей 2017 года с минимальными вложениями
  • ТОП 8 бизнес идей в маленьком городе
  • Бизнес в маленьком городе с маленькими вложениями






  • РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ
    добавить франшизу в каталог
    РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ
    стоимость размещения рекламы
    BBCont.ru 2011-2017 l Все для вашего бизнеса: бизнес идеи и бизнес планы, бизнес книги, бизнес статьи Копирование материала приветствуется при наличии активной ссылки на bbcont.ru

    Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.
    18+