Главная Карта сайта Обратная связь RSS

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ

26 августа 2014, просмотров: 14390, Раздел: Документы    

1161_nalogovaya_kartochka.jpg (251.26 Kb)Нанимая работника, индивидуальный предприниматель выступает для своего сотрудника, в том числе, в качестве налогового агента. В его обязанности так же входит подготовка документации и уплата подоходного налога за своего работника. Одним из таких документов является и форма 1-НДФЛ. Конечно, сейчас эта форма была отменена, точнее, была заменена новым документом, а именно – налоговым регистром. Но, при его подготовке можно взять на вооружение многим знакомую налоговую карточку.

Эта налоговая карточка отражает доход и налог физического лица, за которого отвечает налоговый агент. Ведение такого документа было обязательно, ведь это первичная документация. Она должна была быть заполнена в конце каждого месяца, после произведения выплат сотруднику и удержания налогов с этих выплат. Основанием для её подготовки служили договорные отношения между работодателем и сотрудником. В том числе, гражданско-правовые договора, если доходы, которые получает сотрудник на их основании, подлежат налогообложению. Если же налог на какие-то выплаты не начисляется, в эту форму они не заносятся.

Заполнение налоговой карточки 1-НДФЛ

Налоговая карточка имеет форму, утверждённую законом, законом же регламентируется и её заполнение. Заполняется карточка на каждого сотрудника, т.е. физическое лицо. Пример её заполнения обязательно есть в налоговой инспекции или на соответствующих сайтах. Но, как было сказано, использовать её сегодня не совсем корректно.

В результате внесённых в закон изменений, с 2012 года налоговые агенты должны вести не карточки, а налоговые регистры. Форма этого документа утверждена не была и составляет её работодатель самостоятельно. Разработать её можно в соответствии с личными предпочтениями. Главное, обязательно включить в форму такие данные:

• Информация непосредственно о налогоплательщике.
• К какому виду относится доход, тут нужно указать и действующий код.
• Виды представленных обязательных налоговых вычетов (так же не забываем о коде).
• Сумма самого дохода.
• Дата получения этого дохода.
• Дата перечисления и удержания НДФЛ.
• Реквизиты документа, которым выплаты можно подтвердить.



Тем не менее, чтобы не тратить время на разработку, многие индивидуальные предприниматели продолжают на практике использовать всё тот же, привычный вариант, а именно, ведут налоговые карточки. Столкнувшись с такой ситуацией при проверке, сотрудник налоговой может сделать соответствующее замечание. Уйти от такой возможности достаточно просто – достаточно придерживаться предъявляемых требований и вести налоговый регистр. Тем более, что она составляется и заполняется так, как считает нужным работодатель. Большинство за основу берут именно форму 1-НДФЛ, она просто трансформируется, в результате, и получаем тот самый налоговый регистр. Ведь по факту они выполняют одну и ту же функцию.

Но, так поступая, нельзя забывать, что в карточке отсутствуют некоторые поля, которые сегодня налоговый агент заполнять должен обязательно. Их нужно так же включить в регистр. К таким обязательным сегодня сведениям относят:

• Дата, которой был перечислен НДФЛ.
• Реквизиты, присвоенные платёжному документу.
• Доход, которым облагается особа, которая является нерезидентом РФ.
• Социальные вычеты, которые предоставляет налоговый агент.
• Имущественные вычеты, которые предоставляет налоговый агент.

В то же время, некоторые сведения, которые были обязательными в карточке, в регистр могут не войти. Это доходы, которые особой были получены в результате продажи своего имущества, доходы нотариусов и ИП. Эти пункты можно, точнее желательно, вычеркнуть.

Не нужно вносит в налоговый регистр и тех, кому какие-то суммы выплачиваются, но с них индивидуальному предпринимателю не нужно выплачивать налог, например, арендаторов и т.д.

Не стоит вести общий налоговый регистр и тем, кто имеет небольшой штат работников. По примеру карточки, срез лучше вести отдельно по каждому сотруднику.

В общем, прежний опыт можно успешно использовать и сегодня, значительно упростив себе задачу по заполнению и подготовке нового документа. Так налоговая карточка по форме 1-НДФЛ, может быть востребована и сегодня.

Скачать:

Налоговая карточка по форме 1-НДФЛ (2536)

Налоговая карточка - форма 1-НДФЛ (1665)






Поделиться в социальных сетях:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент

Похожие материалы:
  • Отчетность ИП в Росстат. Форма 1-ИП (бланк скачать)
  • Как написать характеристику с места работы. Образец характеристики с места работы
  • Как написать автобиографию в военкомат - образец написания (скачать)
  • Новая справка по форме 2-НДФЛ в 2016 году (образец, бланк скачать)
  • Заполнение платежной ведомости (бланк заполнения)
  • Расходы на такси в командировке
  • Характеристика на ученика школы (образец, пример)
  • График отпусков - унифицированная форма Т-7
  • Новая форма декларации по транспортному налогу с 2017 года
  • Заявление о начислении заработной платы на карту (образец)







  • РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ
    добавить франшизу в каталог
    РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ
    стоимость размещения рекламы
    BBCont.ru 2011-2018 l Все для вашего бизнеса: бизнес идеи и бизнес планы, бизнес книги, бизнес статьи Копирование материала приветствуется при наличии активной ссылки на bbcont.ru

    Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.
    18+