Главная Карта сайта Обратная связь RSS

Кассовая книга: лучшие советы по ведению (образец заполнения)

16 октября 2013, просмотров: 13130, Раздел: Документы    

54_kassovaya_kniga_luchshie_sovety_po_vedeniyu.jpg (85.08 Kb)Коммерческая деятельность ИП и юридических лиц предполагает ведение учета всех операций с наличными. Для этого в организации заводится кассовая книга, в которой оформляются финансовые транзакции.

Кассовая книга — это бухгалтерский документ, ведение которого обязательно в каждой организации, где есть кассовый аппарат. Кассовая книга отражает все операции с наличными средствами. Форма ведения кассовой книги (КО-4) была утверждена в 1998 г. Постановлением Госкомстата РФ.

В соответствии с законодательством, на предприятии кассовая книга должна быть в одном экземпляре. Однако если компания имеет структурные подразделения, функционирующие на отдельном балансе, в каждом ведется отдельная кассовая книга, а в головной офис передается ее копия.

Правила оформления кассовой книги.

В 1993 г. Совет Директоров Центробанка России утвердил Порядок ведения кассовых операций в РФ, согласно которому кассовая книга предприятия должна быть пронумерована, прошнурована, заверена печатью. В процессе заполнения кассовой книги каждая запись должна заверяться подписью главного бухгалтера и руководителя.

Ведение кассовой книги осуществляется в течение одного календарного года, а с наступлением следующего года начинают вести новую кассовую книгу. Обычно кассовая книга состоит из 50 или 100 листов. В тех случаях, когда одной книги не хватает на весь календарный год, по ее окончании заводят новую, при этом на титульном листе заполненной книги указывается временной промежуток, в течение которого велись записи.



Помимо этого, на титульном листе кассовой книги должна содержаться следующая информация:

• ОКПО организации;
• ФИО индивидуального предпринимателя;
• Название структурного подразделения, если в организации ведется несколько кассовых книг.

Заполнение кассовой книги.

При ведении кассовой книги записи вносятся в готовую форму (бланк кассовой книги). Финансовые операции за сутки записываются на одной странице, состоящей из двух одинаковых частей (лист книги и отчет кассира) с линией отрыва. Обе части могут заполняться одновременно под копирку. В конце рабочего дня кассир, в обязанности которого входит ведение кассовой книги, составляет отчет и сдает наличные средства в бухгалтерию. При этом к отчету кассира должны быть прикреплены все расходные и приходные документы, ведомости, выписки из приказов, заявления на аванс и т.д.

Как правильно заполнить кассовую книгу:

• графа «Остаток на начало дня» - с предыдущей страницы переносится сумма из графы «Остаток на конец дня»;
• графа «Номер документа» - фиксируются номера ПКО и РКО;
• графа №2 — вносится информация из ордеров, суммы записываются в рублях и копейках;
• корреспондирующие счета указываются следующим образом: 51 — р/с; 62 — покупатели и заказчики; 70 — заработная плата; 71 — подотчет;
• «Перенос» - все операции в предыдущих строках суммируются; обратная сторона бланка заполняется или прочеркивается латинской «Z»;
• Остаток на конец дня должен быть равен остатку на начала дня + приход — расход;
• В нижней части страницы ставятся подписи кассира и бухгалтера и фиксируется количество кассовых ордеров (приходных и расходных).

Заполнение кассовой книги в электронном виде.

Специальное программное обеспечение позволяет отказаться от ручного заполнения кассовой книги. В конце рабочего дня распечатываются заполненные лист кассовой книги и отчет кассира. После проверки они подписываются кассиром, после чего отчет передается в бухгалтерию, а пронумерованные листы за весь календарный год хранятся в кассе, затем подшиваются в одну книгу.

Эта статья содержит основную информацию по заполнению кассовой книги, лучшие советы по ведению этого документа вы всегда можете найти на специализированных порталах в Интернет.





Поделиться в социальных сетях:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент

Похожие материалы:
  • Ходатайство о продлении срока
  • Украли паспорт: что делать и как восстановить
  • Как оформить срочный трудовой договор (скачать образец)
  • Получение лицензии на алкоголь - как получить лицензию на алкоголь в 2015 году
  • Уведомление о начале отпуска (скачать бланк)
  • Как написать письмо-извинение. Образец письма-извинения
  • Образец платежного поручения (бланк)
  • Характеристика с места работы в полицию - образец 2017
  • Расчет больничного листа в 2017 году по новому (пример расчета)
  • Договор аренды оборудования - образец заполнения, бланк







  • РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ
    добавить франшизу в каталог
    РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ
    стоимость размещения рекламы
    BBCont.ru 2011-2018 l Все для вашего бизнеса: бизнес идеи и бизнес планы, бизнес книги, бизнес статьи Копирование материала приветствуется при наличии активной ссылки на bbcont.ru

    Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.
    18+