Главная Карта сайта Обратная связь RSS

Система управления рабочим временем

7 октября 2014, просмотров: 4482, Раздел: Бизнес-статьи    

0264_effektivnoe_upravlenie_vremenem.jpg (34. Kb)Система управления рабочим временем — это методика, которая необходима каждому, кто хочет успевать как можно больше. Она основана на правильном распределении времени, благодаря чему вы сможете намного повысить свою производительность и эффективность. Управление рабочим временем позволит вам делать намного больше и при этом тратить на работу гораздо меньше времени.

Правило шести «П»

Управление рабочим временем основывается на шести «П»: Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.

Эффективное управление временем, или тайм-менеджмент, начинается с планирования. Оно должно стать обязательным ежедневным делом, и только после него вы будете приступать к работе. Поначалу планирование, возможно, займет немало времени, но эти затраты окупятся повышением вашей эффективности на 25% уже с первого дня, а впоследствии система управления рабочим временем позволит увеличить ее еще больше.

Планирование обязательно должно вестись на бумаге. Итогом планирования должен стать четкий список с иерархией дел по важности и срочности с указанием времени выполнения.

20_upravlenie_rabochim_vremenem.jpg (181.62 Kb)


Правила расстановки приоритетов

Система управления рабочим временем — это не просто составление списка дел, но и их сортировка с помощью матрицы приоритетов, разработанной американским президентом Эйзенхауэром. По степени важности и по срочности каждое дело можно отнести к одной из четырех групп:

1) важное и срочное;
2) важное, но несрочное;
3) срочное, но неважное;
4) неважное и несрочное.



Управление рабочим временем сосредотачивается на двух первых группах. О делах двух последних категорий можно благополучно забыть.

Тайм-менеджмент требует в первую очередь определить главное. Для наглядного определения приоритетов можно использовать метод присвоения каждой задачи буквенного индекса: самое важное по своим результатам дело помечается «А», следующее — буквой «Б» и т.д. Управление рабочим временем требует не переходить к «Б», пока не выполнено «А». Внутри каждой группы цифры будут указывать степень срочности. Например, дело А1 — самое важное и срочное, А5 имеет приоритет перед Б1, а дела категории Д вы будете делать только при условии, что на них останется свободное время.

Закон принудительной эффективности

Управление рабочим временем невозможно без сосредоточенности и целенаправленности. Если вы будете хвататься то за одно, то за другое дело, эффективность вашего труда снизится в пять раз. Поэтому необходимо следовать закону принудительной эффективности, который гласит, что на всё времени никогда не хватит, но для самых важных дел время всегда найдется.

01_taim_menedzhment.jpg (27.21 Kb)


Эффективное управление временем подразумевает составление списка дел на завтра с вечера, чтобы утром вы точно знали, что будете сегодня делать и в каком порядке. В течение дня в список добавляются новые пункты с учетом приоритетности по отношению к другим задачам. Сделанные пункты нужно обязательно вычеркивать, чтобы вы могли наглядно оценить свою результативность.

Система управления рабочим временем подразумевает планирование от долгосрочного к краткосрочному и от глобального к частному. Большие задачи нужно делить на подзадачи и для каждой обязательно указывать сроки выполнения.

Итак, прежде чем начать что-то делать, займитесь планированием, на котором основано управление рабочим временем. Не забывать о необходимости тайм-менеджмента вам поможет правило 10/90: 10% времени, потраченного на планирование решения задачи, сэкономит 90% времени при ее выполнении. Такого замечательного результата поможет достичь система управления рабочим временем.





Поделиться в социальных сетях:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент








РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ
добавить франшизу в каталог
РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ
стоимость размещения рекламы
BBCont.ru 2011-2018 l Все для вашего бизнеса: бизнес идеи и бизнес планы, бизнес книги, бизнес статьи Копирование материала приветствуется при наличии активной ссылки на bbcont.ru

Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.
18+