Главная Карта сайта Обратная связь RSS

Как провести совещание

3 июля 2013, просмотров: 3848, Раздел: Бизнес-статьи    

6994_kak_provesti_soveszanie.jpg (41.26 Kb)Совещание на работе — не самое любимое времяпрепровождения для большинства сотрудников. Затянувшееся совещание раздражает, откладываются служебные дела, телефонные разговоры. Некоторые уверены в том, что проводить совещания — это прихоть руководителя и пустая трата времени. Руководитель, в свою очередь, замечает отсутствующий вид сотрудников и задумывается, как провести совещание быстрее и эффективнее.

В том, что совещания на работе необходимы, сомнений нет — совместное решение производственных вопросов повышает продуктивность и стимулирует сотрудников к действиям.

Руководителю или менеджеру лишь следует знать, как провести совещание правильно. Вот несколько рекомендаций:

• Все присутствующие должны четко знать продолжительность совещания, время его начала и окончания. Начинайте всегда вовремя, иначе ваши коллеги просто не будут приходить в назначенное время. Если в вашей организации принять проводить совещание в одно и то же время, назначьте штраф за опоздание — это очень эффективная мера. Если нерешенных вопросов много (начало недели, конец отчетного периода и т. д.), и продолжительность совещания будет увеличена, сразу предупредите сотрудников об этом.

• Безусловно, цель совещания — обсуждение и рациональное решение рабочих вопросов. Однако иногда отводите несколько минут на личное неформальное общение. Это позволит сотрудникам немного расслабиться и укрепить приятельские отношения.

Совещание на работе должно стать для каждого сотрудника возможностью высказать свое мнение. Выслушайте наиболее активных участников и постарайтесь услышать позицию нерешительных коллег.

• Часто бывает так, что единственная цель совещания - «разбор полетов» и поиск виноватого. И мало кто готов безоговорочно признать свою вину и понести ответственность. Однако члены коллектива должны понимать (и это отчасти задача руководителя), что готовность к ответственности значительно повышает уровень доверия руководства.



• При подготовке к совещанию путем анализа показателей определите наиболее успешных сотрудников и похвалите их публично. Заслуженное признание мотивирует на дальнейшую деятельность лучше любых бонусов.

• Перед тем, как провести совещание, продумайте правильные аргументы для убеждения коллег по решению спорного вопроса. Вы не должны допускать ситуации, когда сотрудники чувствуют себя глупее руководителя.

• На этапе подготовки к совещанию составьте повестку и четко ей следуйте. Можно заранее ознакомить сотрудников с повесткой, а также составить список документов, с которыми им необходимо предварительно ознакомиться.

• Не проводите совещание, если в этом нет необходимости.

• Регулярные совещания на работе должны быть краткими и структурированными. Если нет срочных вопросов, сотрудников на совещание можно не собирать.

• Каждый руководитель должен научиться проводить совещание в вежливой форме — не позволяйте себе говорить людям обидные вещи. Если чувствуете, что «закипаете» - мысленно переместите себя на место подчиненного.

Совещание на работе по инициативе руководителя не должно стать препятствием к выполнению должностных обязанностей сотрудников. Не забывайте о том, что, находясь в вашем кабинете, они оторваны от своих рабочих мест, и это может привести к нарушению графика рабочего процесса предприятия.

• Если первоначальная цель совещания достигнута, оно должно завершиться. Для обсуждения дополнительных вопросов организуйте отдельную встречу с заинтересованными коллегами.

Свежая идея — в комнате для совещаний откажитесь от стульев. Когда все стоят, на принятие решений обычно требуется на треть меньше времени, чем в ситуации, когда сотрудники сидят в удобных позах.

• В конце совещания обязательно проверьте, насколько четко делегированы полномочия, и все ли сотрудники правильно поняли свои обязанности — это позволит избежать недоразумений в дальнейшем.

Будьте уверены, что изучив и внедрив рекомендации, как провести совещание максимально эффективно, вы в течение короткого срока превратите совещания из скучной служебной обязанности в обычный рабочий момент.





Поделиться в социальных сетях:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент

Похожие материалы:
  • Источники пассивного дохода: как создать пассивный доход
  • Формирование корпоративной культуры в организации: способы, методы цели
  • Правила работы в open-space офисе
  • «Продать слона» - 15 техник продаж
  • Как сделать презентацию?
  • Реорганизация системы управления нефтяными компаниями в условиях диверсификации рынка
  • Как пройти собеседование на работу (советы)
  • Нюансы оформления увольнения сотрудника
  • Как провалить собеседование – 8 жизненных способов
  • Как пишется заявление на увольнение







  • РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ
    добавить франшизу в каталог
    РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ
    стоимость размещения рекламы
    BBCont.ru 2011-2018 l Все для вашего бизнеса: бизнес идеи и бизнес планы, бизнес книги, бизнес статьи Копирование материала приветствуется при наличии активной ссылки на bbcont.ru

    Администрация сайта не несет ответственность за предоставленную информацию.
    18+